SEKRETARIAT

Monika Uznańska

tel. 943 585 310
 

Do zadań sekretariatu należy w szczególności:

1) obsługa sekretariatu Urzędu;
2) obsługa administracyjno-biurowa Wójta i Sekretarza;
3) udzielanie  informacji   klientom   Urzędu   i  kierowanie   ich  do  odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu;
4) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
5) wysyłka korespondencji z Urzędu;
6) obsługa poczty elektronicznej, telefaksu, kserokopiarki;
7) przygotowanie i obsługa wizyt gości w Urzędzie;
8) prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
9) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników Urzędu;
10) dbałość  o  aktualność  i  estetykę  materiałów  wywieszanych  na tablicach informacyjnych w Urzędzie;
11) dbałość o prawidłowe przechowywanie i zabezpieczenie przechowywanych
w sekretariacie pieczęci urzędowych i pieczątek  oraz kluczy do poszczególnych pomieszczeń w Urzędzie;
12) prowadzenie terminarza spotkań  i wyjazdów Wójta.